Software Hotelaria EMS Funcionalidades

Host EMS

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Event Management System.

A partir do módulo de reservas o operador pode projectar, planear e organizar um evento. O Hostems oferece um conjunto de ferramentas que ajudarão o operador na escolha das melhores soluções disponíveis para o cliente.

 

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Para cada evento o operador poderá facilmente reservar um ou mais espaços para vários horários, através do plano poderá ver a disponibilidade dos vários espaços disponíveis. A cor identifica o evento, e o sistema também controla os tempos de montagem e desmontagem de um evento. Com um simples “arrastar” do rato o operador pode reservar um espaço.
Para cada evento ou espaço o operador poderá reservar vários recursos necessários a esse evento, que poderão ser debitados ao cliente ou não. A disponibilidade dos recursos poderá ser visualizada por quantidade ou por unidade. Cada recurso poderá estar indexado a um encargo e poderá atribuir descontos. Os recursos poderão ter também tempos de montagem e desmontagem. Notas relacionadas com a montagem e desmontagem também podem ser inseridas. Facilmente o operador poderá ver a disponibilidade de um recurso para determinado evento. thumb_Event_Reservation_Main

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O módulo de Facturação / Contas no Hostems garante-lhe um processo de gestão de contas simples e eficiente.

 Principais pontos do módulo de Contas / Facturação

  • Transferência de itens de uma conta para outra, extremamente simples e rápida;
  • Possibilidade de abrir múltiplas contas;
  • Flexibilidade na programação de lançamentos de encargos;
  • Configuração flexível de facturas e possibilidade de utilizar diferentes modelos de facturas;
  • Múltiplos modos de pagamento (incluindo moeda estrangeira, com gestão dos câmbios);

  • Visualização detalhada no ecrã das facturas antigas;
  • Possibilidade de imprimir as facturas em várias línguas;
  • Manuseamento rápido e eficiente de encargos nas contas;
  • Possibilidade de atribuir caixas por operador ou por turnos;
  • Possibilidade de divisão de encargos, para melhor distribuição pelas contas;
  • Agrupamento de encargos;
  • Transferência de encargos em bloco de uma ou mais contas.
 thumb_calendario

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Software Hotelaria

  • Host PMS
  • Host EMS
  • Host Internet Access Point
  • Sales & Marketing
  • Host Interface
  • Host Document Reader
  • Host Web Engine
  • Host Owners
hostpms_hotelsoftware__0007_Group-1 O Hostpms é um sistema de gestão hoteleira que incorpora na sua versão base todos os módulos necessários para gerir uma unidade hoteleira.
Hotel Software - Host EMSA partir do módulo de reservas o operador pode projectar, planear e organizar um evento. O Hostems oferece um conjunto de ferramentas que ajudarão o operador na escolha das melhores soluções disponíveis para o cliente.
hostpms_hotelsoftware__0003_Group-5O Host Internet Access Point é um sistema que permite com toda a facilidade que o hóspede tenha acesso à Internet através de um terminal público.
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O Host Sales & Marketing permite-lhe, configurar vários tipos de cartões, disponibilizar questionários e pesquisas aos seus clientes, ver a informação imediata e vital sobre determinado cliente e respectivos recursos. Com o Host Sales & Marketing pode configurar vários benefícios, para uma maior satisfação dos seus clientes.

hostpms_hotelsoftware__0006_Group-2Criar ligações vitais entre vários sistemas. Os sistemas Host oferecem a possibilidade de integrar uma grande variedade de sistemas de terceiros. Estas ligações entre sistemas são vitais para um controlo constante e efectivo de todas as operações dentro da sua unidade hoteleira.
hostpms_hotelsoftware__0002_Group-6O Host Document Reader tem como principal objectivo facilitar a introdução dos dados dos hóspedes nos sistemas Host, aumentando assim a produtividade e a redução de erros na inserção dos dados no sistema.
hostpms_hotelsoftware__0004_Group-4Num mundo onde os serviços e a informação instantânea estão disponíveis à distância de um click de um “mouse”, a necessidade de disponibilizar serviços através da Internet cresce de forma exponencial. Para o ajudar neste objectivo criamos o Host Web Engine.
hostpms_hotelsoftware__0001_Group-7Quando um documento é emitido no módulo dos proprietários de gestão, o documento devido é automaticamente criado no módulo Razão, que irá emitir um recibo quando pago. Este módulo pode ser usado por um hotel como software independente e também poderá ser integrado com Hostpms Hotel Software.