Controle todo o seu hotel usando uma única plataforma.

Foi desenvolvido com o objectivo de ajudar a gerir e controlar toda a actividade relacionada com os proprietários de unidades mantidas à exploração por um operador turístico.

Integrado de um modo perfeito com o Hostpms, oferecemos a possibilidade de gerir tanto a parte operacional ligada à pura gestão hoteleira bem como controlar a gestão das unidade pertencentes aos proprietários.

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As características abaixo demonstram apenas alguns dos seus elementos chave:

• Configuração dos contratos entre a entidade gestora e os proprietários;
• Gestão das unidades em exploração e fora de exploração comunicando automaticamente com o Hostpms o status das unidades evitando alugueres indevidos;
• Permite a criação de vários documentos para lançamento de encargos / receitas;
• Possibilidade de lançar encargos por grupo de proprietários, optimizando assim o trabalho de lançamento;
• Vários métodos de lançamento poderão ser adoptados pelo operador (unitário, por percentagem, proporcional, etc);
• Poderá programar lançamentos automáticos de acordo com uma determinada periodicidade parametrizável;
• Gerador de Relatórios e Estatísticas (podem ser criados os mais variados relatórios adicionais de modo a ir ao encontro das suas necessidades);
• Módulo de correspondência para controle de documentos enviados;
• Interligação perfeita com o Hostpms;
• Integração simultânea com o módulo de gestão de créditos (contas correntes);
• Desenvolvido com as mais avançadas ferramentas Microsoft, utiliza o poderoso SQL Server como servidor de base de dados;
• E muitas outras funções.

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Cardex dos Proprietários

Neste módulo o operador poderá configurar todos os detalhes específicos do proprietário, além dos dados normais, poderá atribuir as respectivas unidades aos proprietários.

• Para pesquisar um proprietário, pode utilizar vários critérios, por exemplo; nome, localidade, nº da (s) unidade (s), etc.
• Possibilidade de configurar os contratos / acordos estabelecidos com os proprietários.
• Poderá configurar o lançamento automático das rendas dos proprietários.
• O operador poderá seleccionar vários métodos de lançamento; percentagem sobre a venda da unidade, valor fixo, etc.
• Caso seja necessário, o sistema pode calcular automaticamente a retenção de impostos relativos as rendas.
• Possibilidade de introdução do inventário da unidade para controle.
• Controle sobre a correspondência enviada ao proprietário.
• A interligação com o Hostpms é perfeita e directa, quando uma unidade sai de exploração esta informação é automaticamente introduzida no PMS bloqueando assim a sua venda.

Possibilidade de imprimir o contrato do proprietário automaticamente a partir do écran do Cardex!

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Lançamentos Individuais, Automáticos e por Grupos

No ecrã de lançamentos o operador selecciona os tipos de documento para o qual pretende lançar (Factura, Nota de Crédito, Nota de pagamento, etc.) e lança os encargos atribuíveis aos proprietários.    

• Múltiplos modos de lançamento poderão ser utilizados.
• Possibilidade de seleccionar os documentos para os quais deverá ser lançando um determinado encargo.
• O sistema permite que se adicione um texto descritivo ao encargo ou geral, no documento a ser emitido.
• Até à data da emissão de um documento, os encargos lançados poderão ser sempre corrigidos.
• Poderá ser emitido um Extracto individual das contas do proprietário.
• Possibilidade de criar grupos específicos para lançar.
• Poderá ser configurado encargos para serem lançados automaticamente numa programação específica.
• Permite lançar encargos para um determinado grupo de proprietários baseado em vários critérios de lançamento:
• Lançamento unitário; um mesmo valor para vários proprietários;
• Lançamento por percentagem de um determinado valor;
• Lançamento proporcional de um valor pelos proprietários seleccionados.          

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Correspondência

O sistema permite controlar toda a correspondência enviada para o proprietário. Gere os documentos emitidos e arquivados.

• Histórico de envio de correspondência no cardex do cliente / proprietário;
• Possibilidade de criação de um número ilimitado de modelos de cartas / faxes e e-mails;
• Possibilidade de enviar Correio Electrónico, directamente ao cliente.

O Host Back Office permite enviar cartas e e-mails aos proprietários, controlando toda a correspondência enviada.

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Relatórios e Estatísticas

Quadro de Exploração de Proprietários, com TODA a informação necessária à gestão por proprietário e por unidade.  Módulo de relatórios, com listagens de operação relacionadas com a gestão de proprietários. Módulo de relatórios adicionais, com a possibilidade de acrescentar qualquer listagem adicional desenvolvida à medida do cliente. Módulo de relatórios Extra! Sempre com a possibilidade de criar mais à medida do cliente!

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Contas Correntes

Ao emitir um documento na Gestão de Proprietários, o mesmo servirá de base para a criação do pendente de Conta Corrente, que quando liquidado servirá de base para a criação do recibo. A produtividade é proporcional ao número de vezes que determinada informação ser introduzida. Principais Características:

• Extrema facilidade de utilização.
• Integração total com a facturação.
• Emissão de Recibos parciais ou totais.
• Liquidação parcial de facturas. Adiantamentos.
• Indicação visual do estado do saldo dos proprietários.
• Emissão de quaisquer documentos a terceiros.
• As listagens e relatórios podem ser consultadas no ecrã e impressos ou enviados por e-mail e para ficheiros ASCII.
• Todas as listagens são obtidas com base em filtros, o que permite seleccionar quais os períodos a consultar, clientes.
• Consulta dos extractos das contas correntes.
• Avisos de Vencimento (envio por carta, fax e e-mail).
• Várias Listagens e mapas podem ser impressos Extractos de Contas Correntes.
• Mapa dos valores pendentes por cliente.
• Listagem de documentos e recibos emitidos.
• Listagem por antiguidades de saldos.
• Listagem de pagamentos e recebimentos.