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    Host Events Management System (Host EMS) é um modulo de gestão de eventos que se integra perfeitamente com os outros sistemas Host para maximizar as vendas de grupos e agilizar a execução de reuniões e eventos.

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    Host Events Management System (Host EMS) é um modulo de gestão de eventos que se integra perfeitamente com os outros sistemas Host para maximizar as vendas de grupos e agilizar a execução de reuniões e eventos.

    Características

    Controlo e gestão de espaços

    Gestão de vários tipos de espaços, tanto quanto capacidade como disposição de equipamentos. Agrupamento de espaços com imagens a acompanhar.
    Ajuste fácil do número de participantes aos espaços disponíveis consoante datas do evento.

    Equipamentos e Recursos

    Configuração de vários tipos de equipamentos a um evento e controlo paralelo da disponibilidade dos mesmos por fração de hora, hora ou dia.
    Associação de equipamentos e recursos a montagens consoante cada espaço e controlo em ecrã dedicado.
    Sistema retém caraterísticas de equipamentos, dando apoio ao hoteleiro na tomada de decisão consoante necessidades de cliente.
    Débito dos recursos nas contas dos clientes assim que usados ou no término do evento.

    Documentação

    Qualquer documento nomeadamente a Ordem de Serviço, Proforma, Orçamento, Cartas de Confirmação podem ser preenchidos automaticamente e arquivados junto ao processo.
    Importação e arquivo de documentos externos.

    Acompanhamento em direto

    Emissão de folhas de funções e tarefas por departamento relacionadas com o evento aceite.
    Atualização do estado das tarefas por parte de cada departamento.
    Acompanhamento a evolução do evento desde a montagem, o decorrer e desmontagem a partir de um único ecrã.

    Gestão Simplificada

    Faça a gestão de qualquer tipo de evento, dos grupos mais pequenos à maior conferência do ano.

    Flexibilidade

    Opções de configuração flexíveis que incluem menus, fichas técnicas e pacotes.

    Encargos

    Lançamento de encargos na conta do cliente automaticamente.

    Análise de Performance

    Mais de 30 relatórios facilitadores da análise de dados históricos ou previsões.

    Saiba as novidades da Host

    Fique a par sobre o futuro da tecnologia hoteleira