Host Events Management System (EMS) to moduł zarządzania konferencjami, bankietami, itp., który jest w pełni zintegrowany z innymi produktami Host. Dzięki rozbudowanym funkcjonalnościom umożliwia zmaksymalizowanie przychodów z segmentu MICE (spotkania, imprezy firmowe, konferencje, bankiety, itp.) w hotelach indywidualnych i sieciach hotelowych.
Host Events Management System (EMS) to moduł zarządzania konferencjami, bankietami, itp., który jest w pełni zintegrowany z innymi produktami Host. Dzięki rozbudowanym funkcjonalnościom umożliwia zmaksymalizowanie przychodów z segmentu MICE (spotkania, imprezy firmowe, konferencje, bankiety, itp.) w hotelach indywidualnych i sieciach hotelowych.
Zarządzanie i kontrola przestrzenią konferencyjną hotelu.
Definiowanie różnych typów powierzchni, pojemności oraz dostępności.
Grupowanie pomieszczeń wraz z wizualizacją powierzchni konferencyjnych.
Wygodne planowanie liczby uczestników i dostępnych pomieszczeń w oparciu o terminy i parametry sal konferencyjnych.
Wyposażenie sal konferencyjnych
Parametryzowanie technicznego wyposażenia dla danego wydarzenia i równoczesna kontrola jego dostępności w magazynie co do minuty, godziny lub dnia.
Kontrola wyposażenia sal konferencyjnych wraz z jego dostępnością w każdym z pomieszczeń.
Program pokazuje parametry wyposażenia, zapewniając wsparcie w procesie sprzedaży w segmencie MICE w odniesieniu do indywidualnych potrzeb Klienta.
Możliwość ustawienia automatycznego obciążania rachunku Klienta, niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia.
Raportowanie
Każdy rodzaj dokumentu, np. Zamówienie, faktura pro forma, kosztorys mogą być automatycznie wypełniane i przetwarzane jako plik.
Łatwy Import i eksport plików z/do dokumentów do programów zewnętrznych.
Monitoruj przebieg wydarzenia od jego przygotowania, sparametryzowania, aż do zakończenia na jednym specjalnie przeznaczonym ekranie.
Zakładki tematyczne ustawiane wg. właściwych działów w hotelu (gastronomia, dział techniczny itp.) i delegowanie zadań związanych z danym wydarzeniem.
Aktualizacja statusu delegowanych (wykonanych) zadań.
Proste Zarządzanie
Od małej grupy do największej konferencji roku.
Wygodnie zarządzaj dowolną skalą wydarzenia.
Elastyczność
Elastyczna konfiguracja opcji, np. menu, specyfikacja techniczna, pakiety.
Opłaty
Możliwość automatycznego obciążenia rachunku Klienta.
Raportowanie i analiza efektywności
Ponad 30 rodzajów aktualnych raportów również z danymi historycznymi i prognozami.