Kontakt z nami

  • pt
  • en
  • X
    We use cookies to improve our services and your experience while visiting our website. By continuing to browse our site you agree to our use of cookies and to our revised Privacy Policy. You can know more about it in our Cookies section in the Privacy Policy.

    Host Events Management System (EMS) to moduł zarządzania konferencjami, bankietami, itp., który jest w pełni zintegrowany z innymi produktami Host. Dzięki rozbudowanym funkcjonalnościom umożliwia zmaksymalizowanie przychodów z segmentu MICE (spotkania, imprezy firmowe, konferencje, bankiety, itp.) w hotelach indywidualnych i sieciach hotelowych.

    logo produto

    Host Events Management System (EMS) to moduł zarządzania konferencjami, bankietami, itp., który jest w pełni zintegrowany z innymi produktami Host. Dzięki rozbudowanym funkcjonalnościom umożliwia zmaksymalizowanie przychodów z segmentu MICE (spotkania, imprezy firmowe, konferencje, bankiety, itp.) w hotelach indywidualnych i sieciach hotelowych.

    Wybrane funkcjonalności modułu

    Zarządzanie i kontrola przestrzenią konferencyjną hotelu.

    Definiowanie różnych typów powierzchni, pojemności oraz dostępności. 

    Grupowanie pomieszczeń wraz z wizualizacją powierzchni konferencyjnych.

    Wygodne planowanie liczby uczestników i dostępnych pomieszczeń w oparciu o terminy i parametry sal konferencyjnych.

    Wyposażenie sal konferencyjnych

    Parametryzowanie technicznego wyposażenia dla danego wydarzenia i równoczesna kontrola jego dostępności w magazynie co do minuty, godziny lub dnia.

    Kontrola wyposażenia sal konferencyjnych wraz z jego dostępnością w każdym z pomieszczeń.

    Program pokazuje parametry wyposażenia, zapewniając wsparcie w procesie sprzedaży w segmencie MICE w odniesieniu do indywidualnych potrzeb Klienta.

    Możliwość ustawienia automatycznego obciążania rachunku Klienta, niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia.

    Raportowanie

    Każdy rodzaj dokumentu, np. Zamówienie, faktura pro forma, kosztorys mogą być automatycznie wypełniane i przetwarzane jako plik.

    Łatwy Import i eksport plików z/do dokumentów do programów zewnętrznych.

    Monitoruj przebieg wydarzenia od jego przygotowania, sparametryzowania, aż do zakończenia na jednym specjalnie przeznaczonym ekranie.

    Zakładki tematyczne ustawiane wg. właściwych działów w hotelu (gastronomia, dział techniczny itp.) i delegowanie zadań związanych z danym wydarzeniem.

    Aktualizacja statusu delegowanych (wykonanych) zadań.

    Proste Zarządzanie

    Od małej grupy do największej konferencji roku.
    Wygodnie zarządzaj dowolną skalą wydarzenia.

    Elastyczność

    Elastyczna konfiguracja opcji, np. menu, specyfikacja techniczna, pakiety.

    Opłaty

    Możliwość automatycznego obciążenia rachunku Klienta.

    Raportowanie i analiza efektywności

    Ponad 30 rodzajów aktualnych raportów również z danymi historycznymi i prognozami.

    Więcej informacji w Host News

    Bądź na bieżąco – przyszłość technologii hotelarskiej