Système de gestion des événements

Découvrons-en plus avec le système Host Events Manager.

Prévisions et analyses

Prévisions de revenus aidant l'hôtelier à comprendre sa rentabilité.
Émission d'une facture au client, via le remplissage d'un document préconfiguré.

Gestion d'événements

Suivi de l'évolution de l'événement depuis le montage, en
cours et le démontage, à partir d'un seul écran. Émission des fiches de service et des tâches par service liées à chaque événement.

Équipement et ressources

Contrôle de la disponibilité, par jour et par horaire, des équipements attribués à un événement, afin de soutenir la gestion et la supervision de l’hôtelier, en fonction de
chaque client.

Contrôle et gestion des espaces

Gestion de plusieurs lieux/salles, de leurs capacités et de leurs aménagements.

Interaction maximale avec le système Host basé sur le cloud

Mise à jour de l’état des événements et des tâches par chaque service.L’interaction entre Host PMS, Host POS et Host EMS est unique, avec un haut niveau d’intégration.
Gérer et maintenir tous les blocs de groupe.Les allocations corporatives, sociales et FIT, le tout dans un seul système.Aucune divergence d’inventaire ni vérification dans des applications séparées pour l’hébergement, les salles de réunion et les tarifs.
Possibilité d’envoyer une pro-forma (facture) par e-mail au client.De plus! Code QR dans les factures et autres documents fiscalement pertinents.
Dans le widget Événements en attente, Host EMS ne prend en considération que les événements à partir de la date de l’hôtel.
Le mode d’affichage : l’hôtelier a la possibilité de créer de nouvelles fonctions dans Host EMS qui afficheront le calendrier des événements.Sont également visibles les dates des événements annulés.Dans le widget Événements en attente, Host EMS ne prend en considération que les événements à partir de la date de l’hôtel.
Dans la section Résumé des chambres, il est possible d’afficher des informations pour une réservation individuelle et pas seulement pour les groupes.
La section Consommation réelle : l’hôtelier a la possibilité d’indiquer l’utilisateur et la date à laquelle le service a été finalisé.
Il dispose également de l’option d’exporter l’écran de consommation réelle au format Excel.
Comme dans Host POS, l’hôtelier a la possibilité d’indiquer l’heure avant et après le service.
L’utilisation des fonctionnalités de calendrier offre des options de navigation approfondie pour obtenir des détails précis.Elle permet également un accès complet à toutes les informations de vos réservations pour faciliter et rendre plus efficace les modifications et ajouts.Autre fonctionnalité : sur l’écran principal, modifications de l’onglet rentabilité dans l’événement.

Let’s discover more.
With Host Events
Manager System.

Forecasts and Analysis

. Revenue forecast helping the hotelier to understand their profitability.
Issuance of invoice to the customer, through the filling out of
a preconfigured document.

Event management

Equipment and resources

Control and management of spaces

Maximum interaction between
Host Cloud-Based System

Le système sur mesure pour synthétiser les revenus de la restauration.

Rencontrons les avantages.

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