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Host Event Management System
Controle la operativa de sus espacios con inteligencia para banquetes. Coordine eventos complejos, evite duplicidades de reservas y maximice la rentabilidad de su catering mediante software MICE hotelero automatizado.
Los desfases en la agenda de banquetes provocan graves errores en las reservas corporativas.
Agendas de eventos descoordinadas provocan fallos de servicio en el catering, solapamientos en las salas y disputas en la facturación corporativa entre los departamentos comercial y de banquetes.
Seguimiento del ciclo operativo
Controle los montajes de salas, el desarrollo del evento y el desmontaje desde un calendario interactivo único, enviando hojas de servicio (function sheets) y listas de tareas automatizadas a las brigadas de cocina y montaje.
Facturación unificada
Vincule las salas directamente al folio maestro corporativo en Host PMS y los consumos de restauración en Host POS, emitiendo facturas agrupadas y estructuradas sin descuadres ni tareas manuales de conciliación.
FAQ's
Todo lo que necesita saber sobre Host EMS y su funcionamiento.
Host EMS unifica la ocupación de salas, configuraciones de montaje, inventario audiovisual y cronogramas de catering en una agenda interactiva centralizada, eliminando dobles reservas y problemas de coordinación entre comerciales y operaciones.
Los bloques de habitaciones para asistentes fluyen directamente desde Host PMS, mientras que los consumos de restauración y barra se registran en tiempo real mediante Host POS. El cliente de empresa recibe una única factura consolida con desglose impositivo exacto y sin conciliaciones manuales de back-office.
La herramienta incluye motores de cálculo de costes de F&B y banquetes. Los gestores comerciales cruzan los costes de materia prima, alquiler audiovisual y personal necesario frente al consumo mínimo exigido, garantizando márgenes de beneficio sólidos antes del cierre contractual.
Sí. Jefes de cocina, maîtres y técnicos audiovisuales consultan la información actualizada desde móviles o tablets. Las modificaciones horarias, variaciones en el número de comensales o dietas especiales se actualizan al instante sin depender de órdenes de servicio impresas en papel.
Los responsables comerciales generan presupuestos detallados y contratos vinculantes a partir de plantillas optimizadas. La plataforma programa el cobro escalonado de depósitos y anticipos, procesa pagos y emite la factura fiscal definitiva nada más concluir el evento.
Gane licitaciones de congresos.
Asegure ingresos recurrentes.
Elabore presupuestos de banquetes al instante y formalice contratos de eventos sin dilaciones operativas.
