Sobre el Puesto
Host Hotel Systems es una empresa líder en tecnología hotelera que ofrece soluciones de software innovadoras que permiten a los hoteles optimizar sus operaciones y ofrecer experiencias excepcionales a los huéspedes. Con una fuerte presencia internacional y una cultura centrada en la innovación, la colaboración y la mejora continua, estamos comprometidos con el desarrollo tanto de nuestros productos como de nuestra gente.
Buscamos un Administrative Assistant - Revenue para unirse a nuestro equipo de Servicios Generales y Administrativos en nuestra oficina de Torres Vedras.
Dependiendo del Responsable del Equipo de Ingresos, desempeñarás un papel activo en las operaciones financieras diarias de la empresa. Tu enfoque principal será cobrar saldos pendientes de clientes, gestionar las relaciones con los clientes y procesar pagos recibidos, apoyando al mismo tiempo los controles financieros, la facturación y la contabilidad en general.
Funciones y Responsabilidades
Supervisar diariamente las cuentas de los clientes, identificando saldos vencidos y garantizando un seguimiento puntual; Contactar con los clientes para cobrar saldos pendientes por correo electrónico y teléfono, manteniendo una relación cercana y profesional; Negociar y supervisar planes de pago cuando sea necesario, en coordinación con el equipo de Ventas; Registrar y procesar los pagos recibidos en el ERP, asegurando que se concilien correctamente con las facturas abiertas; Apoyar el proceso de facturación, garantizando que las facturas se emitan con precisión y puntualidad; Responder a las preguntas de los clientes sobre facturas, pagos y saldos, ayudando a resolver cualquier discrepancia; Trabajar con los equipos de Ventas e Implementación para desbloquear problemas que impidan el pago de las facturas; Apoyar las conciliaciones bancarias y de cuentas de clientes realizando el seguimiento de las partidas pendientes; Preparar informes de cobros y saldos vencidos, apoyando la monitorización del flujo de caja; Organizar y mantener actualizada la documentación financiera física y digital, incluyendo la documentación de soporte para el equipo de contabilidad externo; Llevar a cabo informes, análisis y otras actividades operativas según sea necesario; Identificar oportunidades para hacer que los procesos de cobro y facturación sean más eficientes y fiables.Requisitos
Al menos 2 años de experiencia profesional en finanzas, contabilidad, cobros, cuentas por cobrar o un rol operativo similar; Grado en Finanzas, Contabilidad, Administración, Economía o titulación afín, valorándose prioritariamente la experiencia profesional relevante; Gran atención al detalle y elevado nivel de precisión; Buenas aptitudes organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para gestionar procesos recurrentes y cumplir plazos; Enfoque proactivo y disposición para asumir la responsabilidad de las tareas asignadas; Capacidad para trabajar de forma autónoma colaborando eficazmente con diferentes equipos; Soltura trabajando con Microsoft Excel y Microsoft 365; La experiencia con un sistema ERP es una ventaja, siendo la experiencia con NetSuite un plus; Buenas habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como habladas. Se Valorará
Familiaridad con entornos tecnológicos internacionales o empresas de SaaS; Interés genuino en la mejora continua de los procesos financieros y el control de gestión; Capacidad para desenvolverse con ambigüedad y cambios en una empresa en rápido crecimiento. Qué Ofrecemos
Un puesto a tiempo completo en una empresa tecnológica internacional; La oportunidad de construir una sólida carrera en Finanzas dentro de una organización en crecimiento; Exposición directa a operaciones financieras, procesos contables y controles de gestión; Un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo; Aprendizaje continuo y desarrollo profesional; La oportunidad de asumir una creciente responsabilidad en los procesos financieros y contribuir a su mejora; Exposición a un entorno empresarial internacional y a equipos transversales. ¿Listo para unirte a nosotros?
