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Host Event Management System
Pilotez vos espaces réceptifs avec une gestion intelligente des banquets. Coordonnez des événements complexes, éliminez les doublons de réservation et maximisez la rentabilité traiteur grâce à un logiciel MICE hôtelier automatisé.
Les conflits de plannings engendrent des erreurs critiques sur les réservations d'entreprises.
Des plannings de salles cloisonnés génèrent des erreurs de commande en cuisine, des chevauchements d'espaces et des contestations de facturation entre le service commercial et la brigade des banquets.
Suivi de déroulé d'événement
Supervisez la mise en place, le bon déroulement et le démontage de vos séminaires depuis un planning interactif unique, tout en diffusant des feuilles de fonction (function sheets) et des listes de tâches directement aux équipes de cuisine et d'exploitation.
Facturation consolidée
Raccordez directement les salles de réunion à la facture maîtresse (master folio) dans Host PMS et les consommations de restauration dans Host POS, pour éditer des factures sociétés paramétrées sans litige ni perte de temps lors de la clôture comptable.
FAQ's
Tout ce que vous devez savoir sur Host EMS et son fonctionnement.
Host EMS centralise le planning des salles, les configurations d'aménagement, les réservations de matériel audiovisuel et les déroulés de restauration sur un agenda interactif unique, supprimant les doublons de réservation et les ruptures d'information entre le commercial et l'exploitation.
Les allotements de chambres des participants proviennent directement de Host PMS, tandis que les prestations de bar et de restauration remontent en direct depuis Host POS. Le client entreprise reçoit une facture globale et consolidée, ventilée par taux de TVA, évitant tout rapprochement manuel de fin de mois.
La plateforme intègre des modules de budgétisation banquet. Les équipes commerciales simulent le coût des denrées, la location du matériel technique et la masse salariale nécessaire en regard des minima de dépenses négociés, sécurisant la rentabilité brute des prestations.
Oui. Chefs de cuisine, maîtres d'hôtel et techniciens audiovisuels accèdent aux fiches de fonction actualisées sur mobile ou tablette. Tout changement d'horaire, variation du nombre de couverts ou régime spécifique est immédiatement répercuté auprès des postes concernés sans impression papier.
Les responsables commerciaux éditent des devis détaillés et des contrats types personnalisés. L'outil planifie le calendrier des appels d'acomptes, enregistre les garanties de paiement et produit la facture de clôture certifiée dès la fin de la manifestation.
Remportez vos appels d'offres de congrès. Fidélisez votre clientèle d'affaires.
Émettez des propositions commerciales de banquet instantanées et validez vos contrats d'événements en toute fluidité.
