← Retour aux Carrières

Administrative Assisant - Revenue

À Propos du Poste

Host Hotel Systems est une entreprise de premier plan dans la technologie hôtelière, fournissant des solutions logicielles innovantes qui permettent aux hôtels de rationaliser leurs opérations et d'offrir des expériences client exceptionnelles. Dotés d'une forte présence internationale et d'une culture axée sur l'innovation, la collaboration et l'amélioration continue, nous nous engageons à développer à la fois nos produits et nos collaborateurs.  

‍

Nous recherchons un Administrative Assistant - Revenue pour rejoindre notre équipe des services généraux et administratifs dans notre bureau de Torres Vedras.  

Sous la responsabilité du responsable de l'équipe des revenus, vous jouerez un rôle actif dans les opérations financières quotidiennes de l'entreprise. Votre objectif principal consistera à recouvrer les soldes clients impayés, à gérer les relations clients et à traiter les paiements reçus, tout en soutenant les contrôles financiers, la facturation et la comptabilité en général.  

‍

Tâches et Responsabilités

  • Suivre quotidiennement les comptes clients en identifiant les montants en retard et en assurant un suivi en temps voulu;  
  • Contacter les clients pour recouvrer les soldes impayés par e-mail et par téléphone tout en maintenant une relation étroite et professionnelle;  
  • Négocier et suivre les plans de paiement si nécessaire en coordination avec l'équipe commerciale;  
  • Enregistrer et traiter les paiements reçus dans l'ERP en veillant à ce qu'ils correspondent correctement aux factures ouvertes;  
  • Soutenir le processus de facturation en veillant à ce que les factures soient émises avec exactitude et ponctualité;  
  • Répondre aux questions des clients concernant les factures, les paiements et les soldes tout en aidant à résoudre les divergences;  
  • Travailler avec les équipes de vente et d'implémentation pour débloquer les problèmes empêchant le paiement des factures;  
  • Soutenir les rapprochements bancaires et de comptes clients en assurant le suivi des éléments en suspens;  
  • Préparer les rapports de recouvrement et de créances échues tout en soutenant le suivi des flux de trésorerie;  
  • Organiser et tenir à jour la documentation financière physique et numérique, y compris les pièces justificatives destinées à l'équipe comptable externe;  
  • Réaliser des rapports, des analyses et d'autres activités opérationnelles selon les besoins;  
  • Identifier des opportunités pour rendre les processus de recouvrement et de facturation plus efficaces et plus fiables.
  • Exigences

  • Au moins 2 ans d'expérience professionnelle en finance, comptabilité, recouvrement, comptes clients ou dans un rôle opérationnel similaire;  
  • Diplôme en finance, comptabilité, gestion, économie ou dans un domaine connexe, l'expérience professionnelle pertinente restant toutefois prioritaire;  
  • Rigueur prononcée et souci aigu du détail;  
  • Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité de gérer des processus récurrents et de respecter les délais;  
  • Approche proactive et volonté d'assumer la responsabilité des tâches confiées;  
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes;  
  • Maîtrise de Microsoft Excel et Microsoft 365;  
  • Une expérience avec un système ERP constitue un avantage, l'expérience de NetSuite étant un plus;  
  • Bonnes compétences en communication en anglais à l'écrit comme à l'oral.
  • Sera Apprécié

  • Familiarité avec les environnements technologiques internationaux ou les entreprises SaaS;  
  • Intérêt marqué pour l'amélioration continue des processus financiers et le contrôle de gestion;  
  • Capacité à évoluer avec l'ambiguïté et le changement au sein d'une entreprise en forte croissance.
  • Ce Que Nous Offrons

  • Un poste à temps plein au sein d'une entreprise technologique internationale;  
  • L'opportunité de construire une carrière solide en finance au sein d'une organisation en expansion;  
  • Une exposition directe aux opérations financières, aux processus comptables et aux contrôles de gestion;  
  • Un environnement de travail collaboratif et solidaire;  
  • Un apprentissage continu et un développement professionnel;  
  • L'opportunité de prendre une part croissante de responsabilités dans les processus financiers et de contribuer à leur amélioration;  
  • Une exposition à un environnement commercial international et à des équipes transversales.
  • Prêt à nous rejoindre ?

    Administrative Assisant - Revenue
    Finance
    Torres Vedras, Portugal
    On-site
    Full-Time