Sobre a Função
A Host Hotel Systems é uma empresa líder em tecnologia hoteleira, disponibilizando soluções de software inovadoras que capacitam os hotéis a otimizar operações e a proporcionar experiências excecionais aos hóspedes. Com uma forte presença internacional e uma cultura focada na inovação, colaboração e melhoria contínua, estamos comprometidos em desenvolver tanto os nossos produtos como as nossas pessoas.
Procuramos um Administrative Assistant - Revenue para integrar a nossa equipa de Serviços Gerais e Administrativos no nosso escritório de Torres Vedras.
Reportando ao Responsável da Equipa de Receitas, desempenhará um papel ativo nas operações financeiras diárias da empresa. O seu foco principal será cobrar saldos pendentes de clientes, gerir relações com clientes e processar pagamentos recebidos, apoiando simultaneamente os controlos financeiros, a faturação e a contabilidade em geral.
Funções e Responsabilidades
Monitorizar diariamente as contas dos clientes, identificando valores em atraso e garantindo um acompanhamento atempado; Contactar clientes para cobrar saldos pendentes por e-mail e telefone, mantendo uma relação próxima e profissional; Negociar e monitorizar planos de pagamento quando necessário, em coordenação com a equipa de Vendas; Registar e processar pagamentos recebidos no ERP, garantindo que são corretamente reconciliados com faturas em aberto; Apoiar o processo de faturação, garantindo que as faturas são emitidas com exatidão e pontualidade; Responder a questões de clientes sobre faturas, pagamentos e saldos, ajudando a resolver quaisquer discrepâncias; Trabalhar com as equipas de Vendas e Implementação para desbloquear problemas que impeçam o pagamento de faturas; Apoiar reconciliações bancárias e de contas de clientes, efetuando o seguimento de pendentes; Preparar relatórios de cobranças e saldos em dívida, apoiando a monitorização de tesouraria; Organizar e manter atualizada a documentação financeira física e digital, incluindo documentação de suporte para a equipa de contabilidade externa; Executar relatórios, análises e outras atividades operacionais conforme necessário; Identificar oportunidades para tornar os processos de cobrança e faturação mais eficientes e fiáveis. Requisitos
Pelo menos 2 anos de experiência profissional em finanças, contabilidade, cobranças, contas a receber ou função operacional semelhante; Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão, Economia ou área relacionada, sendo dada prioridade a experiência profissional relevante; Forte atenção ao detalhe e elevado nível de rigor; Boas competências organizacionais e de gestão do tempo, com capacidade para gerir processos recorrentes e cumprir prazos; Abordagem proativa e vontade de assumir a responsabilidade pelas tarefas atribuídas; Capacidade de trabalhar de forma autónoma enquanto colabora eficazmente com diferentes equipas; Confortável a trabalhar com Microsoft Excel e Microsoft 365; Experiência com um sistema ERP constitui uma vantagem, sendo a experiência com NetSuite um plus; Boas competências de comunicação em inglês, tanto escritas como faladas.Será Valorizado
Familiaridade com ambientes de tecnologia internacionais ou empresas de SaaS; Interesse genuinamente focado na melhoria contínua de processos financeiros e controlo de gestão; Capacidade de lidar com a ambiguidade e a mudança num ambiente corporativo em rápido crescimento.O Que Oferecemos
Uma posição a tempo inteiro numa empresa tecnológica internacional; A oportunidade de construir uma carreira sólida em Finanças numa organização em crescimento; Exposição direta a operações financeiras, processos contabilísticos e controlos de gestão; Um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio; Aprendizagem contínua e desenvolvimento profissional; A oportunidade de assumir crescente responsabilidade nos processos financeiros e contribuir para a sua melhoria; Exposição a um ambiente de negócios internacional e a equipas multidisciplinares. Pronto para te juntares a nós?
