Host Event Management System
Controle a operação dos seus espaços com inteligência para banquetes. Coordene eventos complexos, elimine duplicações de reservas e maximize a rentabilidade do catering através de um software hoteleiro MICE automatizado.
O conflito de agendas em banquetes gera erros graves nas reservas corporativas.
Agendas de salas dispersas causam falhas de comunicação no catering, conflitos de horários em salas de reunião e contestações na faturação final corporativa entre os departamentos comercial e de banquetes.
Acompanhamento do ciclo de vida
Controle a montagem de conferências, a realização do evento e a desmontagem a partir de uma agenda interativa única, distribuindo folhas de serviço (function sheets) automáticas e listas de tarefas diretamente às equipas de cozinha e operações.
Faturação unificada
Associe as salas de reunião diretamente à fatura principal (master folio) no Host PMS e os consumos de restauração no Host POS, emitindo faturas corporativas pré-configuradas sem discrepâncias nem morosidade na reconciliação manual.
FAQ's
Tudo o que precisa de saber sobre o Host EMS e o seu funcionamento.
O Host EMS unifica calendários de salas, plantas e disposições técnicas, aluguer de meios audiovisuais e cronogramas de serviço de restauração numa agenda centralizada, eliminando duplicações de reservas e falhas de alinhamento entre as vendas e a equipa de operações.
A distribuição de quartos para participantes é sincronizada diretamente a partir do Host PMS, enquanto as despesas de refeições e consumos de bar são imputadas em tempo real via Host POS. O cliente corporativo recebe uma fatura global única e discriminada, sem necessidade de conciliações manuais pelo back-office.
A plataforma integra ferramentas de projeção de custos para catering. A equipa comercial simula os custos de ingredientes, aluguer de audiovisuais e mão de obra em função dos consumos mínimos acordados, garantindo propostas com margens de lucro saudáveis.
Sim. Chefes de cozinha, coordenadores de banquetes e técnicos de audiovisuais acedem a painéis atualizados em dispositivos móveis ou tablets. Qualquer alteração horária, atualização do número de participantes ou pedido de refeição especial reflete-se de imediato entre departamentos, dispensando ordens de serviço impressas.
Os gestores comerciais geram propostas orçamentadas e contratos detalhados através de modelos pré-definidos. O software agenda prazos para adiantamentos e depósitos caucionais, processa autorizações de pagamento e emite faturas finais certificadas logo após o término do evento.
Ganhe propostas para conferências.
Fidelize clientes corporativos.
Entregue propostas de banquetes corporativos de forma imediata e feche contratos de eventos com total agilidade.
